En 2026, las organizaciones gestionan un ecosistema de software cada vez más complejo: aplicaciones SaaS, servicios cloud por consumo, herramientas de inteligencia artificial y entornos híbridos que crecen sin control si no se gestionan correctamente. El software se ha convertido en uno de los principales gastos operativos y, al mismo tiempo, en un factor crítico de riesgo y eficiencia.

En este artículo descubrirás qué es SAM (Software Asset Management), por qué es clave en el contexto actual y cómo empezar a implementarlo para optimizar costes, reducir riesgos y mejorar la gestión del software en tu organización con una visión alineada al futuro inmediato.

La evolución de SAM en la era del cloud, SaaS e inteligencia artificial

En 2026, las organizaciones gestionan un ecosistema de software mucho más complejo que hace solo unos años.

El uso masivo de aplicaciones SaaS, servicios cloud por consumo, herramientas colaborativas, automatización e inteligencia artificial ha transformado por completo la forma en la que las empresas adquieren, usan y pagan su software.

En este contexto, SAM (Software Asset Management) ya no es solo una práctica de control de licencias, sino una disciplina estratégica que conecta IT, finanzas, seguridad y negocio, alineándose con el estándar ISO/IEC 19770.

Las empresas que no han adaptado su modelo de SAM a este nuevo escenario se enfrentan a:

  • costes crecientes por suscripciones y consumo
  • pérdida de control del Shadow IT
  • mayor exposición a riesgos de seguridad
  • auditorías de fabricantes cada vez más frecuentes y agresivas

¿Qué es SAM en 2026?

La gestión de activos de software (SAM) es el conjunto de procesos, políticas y tecnologías que permiten a una organización gestionar el ciclo de vida completo del software, desde su solicitud hasta su retirada, asegurando uso eficiente, cumplimiento contractual y optimización del gasto.

En 2026, SAM abarca:

  • Software tradicional (on-premise)
  • Aplicaciones SaaS y licencias por usuario
  • Plataformas cloud (AWS, Azure, Google Cloud)
  • Servicios por consumo
  • Herramientas de IA y automatización
  • Aplicaciones low-code / no-code
  • Software distribuido en entornos híbridos y remotos

SAM proporciona visibilidad total y datos reales para tomar decisiones basadas en uso, no en estimaciones.

¿Por qué SAM es crítico para las empresas en 2026?

El software se ha convertido en uno de los mayores gastos operativos de las organizaciones. Sin un control adecuado, el crecimiento de herramientas digitales se traduce en ineficiencia, sobrecostes y riesgo.

1. Optimización de costes en un modelo de suscripción y consumo

En 2026, la mayor parte del gasto IT se basa en suscripciones, consumo y renovaciones automáticas. SAM permite:

  • eliminar licencias inactivas,
  • ajustar planes al uso real,
  • evitar renovaciones innecesarias,
  • controlar el crecimiento del gasto cloud,
  • apoyar estrategias de FinOps y Green IT.

2. Reducción de riesgos y cumplimiento continuo

Los fabricantes han intensificado auditorías, especialmente en entornos híbridos y cloud. SAM ayuda a:

  • mantener el compliance de forma continua,
  • evitar sanciones,
  • documentar derechos de uso,
  • reforzar políticas de seguridad y acceso,
  • reducir la superficie de ataque asociada al software no autorizado.

3. Mayor eficiencia operativa y toma de decisiones basada en datos

Con SAM, IT y finanzas comparten una única fuente de información confiable. Esto permite:

  • decisiones rápidas y fundamentadas,
  • automatización de tareas repetitivas,
  • mejora en la productividad del usuario final,
  • alineación total entre tecnología y objetivos de negocio.

¿Cómo implementar SAM con visión 2026?

La implementación de SAM en 2026 debe ser continua, automatizada y transversal. Estos son los pilares clave:

1. Visibilidad total del software

Inventariar no solo equipos, sino también:

  • SaaS activos
  • servicios cloud
  • cuentas de usuario
  • consumo real por área o proyecto

Es clave contar con herramientas que integren múltiples fuentes y ofrezcan datos actualizados en tiempo real.

2. Gestión centralizada de licencias y contratos

Consolidar contratos, acuerdos de suscripción y derechos de uso es esencial para:

  • negociar renovaciones con datos
  • evitar pagos duplicados
  • anticipar riesgos de auditoría

3. Medición del uso real y automatización

SAM en 2026 se apoya en:

  • monitorización continua
  • automatización de reasignaciones
  • detección de licencias inactivas
  • alertas inteligentes basadas en IA

El objetivo: pagar solo por lo que realmente se utiliza.

4. Gobierno del ciclo de vida del software

Desde la solicitud hasta la retirada, cada activo debe seguir políticas claras, integradas con ITSM, compras y finanzas. Esto garantiza control, eficiencia y escalabilidad.

SAM como ventaja competitiva en 2026

SAM ya no es solo una función de IT: es una herramienta de gobierno empresarial. Permite a las organizaciones:

  • controlar costes
  • reducir riesgos
  • mejorar la seguridad
  • acelerar la transformación digital de forma sostenible



 

En un entorno donde el software lo impulsa todo, quien controla su software, controla su negocio.

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